SmartOffice GESTIÓN Y CONTROL EMPRESARIAL
SmartOffice GESTIÓN Y CONTROL EMPRESARIAL

Gestión administrativa, operativa y de control para pymes de servicios

Diagnosticamos la operación, ordenamos procesos y responsabilidades, establecemos indicadores y damos seguimiento mensual. El personal de su empresa ejecuta; SmartOffice organiza, supervisa y controla.

Solicitar una reunión Ver servicios
ORDENAR · MEDIR · SOSTENER
SITUACIONES QUE TRABAJAMOS

¿Se ha enfrentado a alguna de estas situaciones?

Son comunes en empresas que están creciendo. Así las abordamos.

Trabajamos con pymes de distintos sectores, con experiencia destacada en clínicas de salud y odontología, y en centros de belleza, estética y bienestar.

LA SITUACIÓN

Las decisiones y consultas del equipo dependen siempre del dueño.

CÓMO LA TRABAJAMOS

Definimos procesos, responsables y qué decisiones puede tomar cada puesto, con aprobación del dueño.

LA SITUACIÓN

Los acuerdos de las reuniones se quedan sin seguimiento.

CÓMO LA TRABAJAMOS

Registramos cada compromiso con responsable y fecha, y lo revisamos en la reunión mensual de seguimiento.

LA SITUACIÓN

No está claro quién responde por cada tarea.

CÓMO LA TRABAJAMOS

Con la gestión de puestos: entrevistas a cada colaborador y definición de funciones, protocolos e indicadores.

LA SITUACIÓN

La información para decidir llega tarde o incompleta.

CÓMO LA TRABAJAMOS

Construimos un tablero mensual de indicadores con línea base, fuente de datos y responsable.

METODOLOGÍA

Cuatro etapas

Cada etapa tiene actividades y entregables definidos. La duración de cada etapa depende del alcance contratado.

01

Diagnosticar

Entrevistas con el dueño y el equipo, revisión de procesos, controles y números.

Entregable: informe de hallazgos y plan de prioridades.
02

Ordenar

Definición de procesos, responsables y controles, con aprobación del dueño antes de implementarlos.

Entregable: procesos, responsables y controles documentados.
03

Medir

Indicadores con línea base, fuente de datos y responsable, revisados de forma periódica.

Entregable: tablero de indicadores.
04

Sostener

Reuniones de seguimiento, control de compromisos y ajustes.

Entregable: informe mensual de seguimiento.
SERVICIOS

Áreas de trabajo y gestiones adicionales

Áreas que trabajamos

Administración y procesos Procesos, responsables y controles definidos y documentados.
Control financiero Presupuesto, flujo de caja, rentabilidad y seguimiento mensual.
Gestión del personal Gestión de puestos: funciones, protocolos e indicadores de desempeño por puesto.
Seguimiento y control Tablero de indicadores clave y seguimiento de los acuerdos con el dueño.

Acompañamiento mensual a la medida

Cada empresa tiene necesidades distintas. Después del diagnóstico definimos con usted las áreas, la frecuencia de las reuniones y las visitas presenciales que necesita su empresa.

Gestiones adicionales

Trabajos puntuales que se cotizan por aparte. Se pueden contratar solos o junto al acompañamiento mensual.
Servicios contables e impuestos Contabilidad y declaraciones, coordinadas con el seguimiento de gestión.
Auditoría de procesos y control interno Revisión de si los procesos y controles de la empresa se cumplen, con informe de hallazgos y recomendaciones.
Apertura ordenada de negocios Organización de la operación y los controles antes de la apertura.
MODALIDAD DE TRABAJO

Cómo se presta el servicio

Rol de SmartOffice
Organiza, supervisa y controla. El personal de la empresa ejecuta las tareas diarias.
Decisiones
SmartOffice recomienda; las decisiones importantes las aprueba el dueño.
Presencia
Seguimiento remoto y visitas presenciales según el acompañamiento acordado.
Cotización
Según el alcance definido en el diagnóstico, con lo que incluye y lo que no.
Confidencialidad
La información de la empresa y de su personal se maneja conforme a la Ley 8968 de protección de datos personales.
PUNTO DE PARTIDA

Diagnóstico empresarial

Servicio único que define el plan de trabajo. Si la empresa contrata el acompañamiento mensual, el monto del diagnóstico se acredita.

INCLUYE Entrevistas con el dueño y el equipo Revisión de procesos, controles y números clave Informe de hallazgos y plan de prioridades
Solicitar el diagnóstico

Solicite una reunión

Primera reunión de 45 minutos, sin costo, para conocer su empresa y definir si el diagnóstico es el siguiente paso.

WhatsApp · +506 8337-2222 marilyn.smartoffice@gmail.com